PRIVACY POLICY – DEA Italian Events (ITA)
(ai sensi degli artt. 13-14 Reg. UE 2016/679 “GDPR”)
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Andreea Gabriela Ciobanu
Sede: Corso Bernardino Telesio 22/4, 10146 – Torino (TO), Italia
P. IVA: 12316660013
Email: info@deaitalianevents.com
DEA Italian Events è un brand commerciale di proprietà della Titolare.
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito vengono trattati:
Dati anagrafici: nome, cognome
Dati di contatto: email, telefono
Dati aziendali (se forniti): ragione sociale, ruolo
Informazioni sull’evento: tipologia, preferenze, luogo, numero partecipanti
Dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, cookie, log di sistema)
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità del trattamento | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione delle richieste via form e ricontatto | Art. 6(1)(b) – misure precontrattuali |
| Elaborazione di preventivi e gestione della relazione contrattuale | Art. 6(1)(b) |
| Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi | Art. 6(1)(c) – obbligo di legge |
| Invio di comunicazioni informative/promozionali (solo se acconsentito) | Art. 6(1)(a) – consenso |
| Sicurezza del sito e prevenzione di abusi | Art. 6(1)(f) – legittimo interesse |
| Analisi statistiche anonime | Art. 6(1)(f) |
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati tramite strumenti informatici e/o cartacei con misure tecniche e organizzative idonee a garantirne riservatezza, integrità e disponibilità.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per il form di contatto è necessario per rispondere alle richieste dell’utente.
Senza tali dati la Titolare non potrà fornire le informazioni richieste.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a:
fornitori o collaboratori coinvolti nell’organizzazione degli eventi (location, catering, fotografi, ecc.), solo se necessario;
consulenti fiscali e amministrativi;
soggetti pubblici in caso di obblighi di legge.
I dati non vengono venduti o diffusi.
7. Trasferimento dati extra-UE
La Titolare non trasferisce dati personali al di fuori dell’Unione Europea.
Eventuali futuri trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44-49 GDPR.
8. Periodo di conservazione
Dati di contatto e richieste: fino a 24 mesi
Dati relativi a clienti/contratti: 10 anni (obblighi fiscali)
Dati per finalità promozionali: fino a revoca del consenso
Cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy
9. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:
accesso ai dati
rettifica
cancellazione (“diritto all’oblio”)
limitazione del trattamento
portabilità
opposizione
La richiesta va inviata a: info@deaitalianevents.com.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
10. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata periodicamente. Gli aggiornamenti saranno pubblicati sul sito.
PRIVACY POLICY – DEA Italian Events (ENG)
(pursuant to Articles 13-14 of EU Regulation 2016/679 “GDPR”)
1. Data Controller
The Data Controller is:
Andreea Gabriela Ciobanu
Address: Corso Bernardino Telesio 22/4, 10146 – Turin (TO), Italy
VAT Number: 12316660013
Email: info@deaitalianevents.com
DEA Italian Events is a commercial brand owned by the Data Controller.
2. Types of Personal Data Collected
Through the website, the following personal data may be collected:
Personal identification data: name, surname
Contact data: email, phone number
Business data (if provided): company name, role
Event-related information: type of event, preferences, location, number of participants
Technical browsing data: IP address, cookies, system logs
3. Purpose and Legal Basis of Processing
| Purpose | Legal Basis |
|---|---|
| Manage requests via contact form and respond | Art. 6(1)(b) GDPR – pre-contractual measures |
| Prepare quotes and manage contractual relations | Art. 6(1)(b) |
| Fulfill fiscal, accounting, and administrative obligations | Art. 6(1)(c) – legal obligation |
| Send informational/promotional communications (if consented) | Art. 6(1)(a) – consent |
| Website security and abuse prevention | Art. 6(1)(f) – legitimate interest |
| Anonymous statistical analysis | Art. 6(1)(f) |
4. Processing Methods
Data are processed using IT and/or paper-based tools with appropriate technical and organizational measures to ensure confidentiality, integrity, and availability.
5. Data Provision
Providing personal data through the contact form is mandatory to be contacted and receive information.
Without such data, the Data Controller cannot respond to requests.
6. Data Recipients
Data may be shared with:
Suppliers or collaborators involved in event organization (venues, catering, photographers, etc.), only when necessary
Fiscal and administrative consultants
Public authorities when required by law
Data will not be sold or disclosed to third parties.
7. International Data Transfers
The Data Controller does not transfer data outside the EU. Any future transfer will comply with Articles 44–49 GDPR.
8. Data Retention Period
Contact form data: up to 24 months
Client/contract data: 10 years (fiscal obligations)
Marketing data: until consent is withdrawn
Cookies: as indicated in the Cookie Policy
9. Rights of Data Subjects
Users can exercise their rights under Articles 15–22 GDPR, including:
Access
Rectification
Erasure (“right to be forgotten”)
Restriction of processing
Data portability
Objection
Requests should be sent to: info@deaitalianevents.com.
Users can also lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority.
10. Updates to this Policy
This policy may be updated periodically; updates will be published on the website.